Certidão de antecedentes criminais da PF: como tirar online e de graça

A vaga de emprego saiu, a empresa manda a lista de documentos e lá está: certidão de antecedentes criminais. Você procura no Google e aparece um monte de site cobrando para “emitir na hora”. Não precisa. A certidão da Polícia Federal é emitida pela internet, de graça, e quase sempre sai na mesma hora.

Qual certidão pedir

Existem duas esferas principais:

• Certidão da Polícia Federal: mostra se há registros criminais na esfera federal. É a mais pedida por empresas, concursos e consulados.
• Atestado da polícia civil do seu estado: cobre registros estaduais. Cada estado tem seu próprio site de emissão.

Antes de emitir, confira na lista de documentos qual delas foi pedida. Às vezes são as duas.

Como emitir a certidão da PF

1. Acesse o site da Polícia Federal digitando o endereço no navegador e procure por Certidão de Antecedentes Criminais. O serviço também aparece no portal gov.br.
2. Escolha a opção de emitir a certidão.
3. Preencha nome completo, CPF, data de nascimento, nome da mãe e os demais dados pedidos, exatamente como estão nos seus documentos.
4. Envie e baixe o PDF.

A certidão tem um código de validação. Quem recebe pode conferir a autenticidade no próprio site da PF.

Para que ela costuma ser pedida

A certidão de antecedentes criminais aparece em mais situações do que a gente imagina:

• Emprego: principalmente em vagas de segurança, transporte, cuidado de crianças e idosos, e funções com acesso a dinheiro ou dados.
• Concursos públicos: geralmente na fase de investigação social ou na posse.
• Vistos e imigração: muitos países pedem a certidão da Polícia Federal para visto de trabalho, estudo ou residência.
• Porte e registro de arma, cursos de vigilante e outras atividades reguladas.
• Adoção e alguns processos na Justiça.

Cada uma dessas situações pode ter exigências próprias sobre qual certidão entregar e com quanto tempo de emissão. Sempre leia o edital ou a lista de documentos com atenção.

Certidão para uso no exterior

Se a certidão vai ser usada fora do Brasil, para visto ou residência, muitos países exigem a apostila, um selo de autenticidade feito em cartório, conforme a Convenção da Apostila de Haia. Alguns também pedem tradução juramentada para o idioma do país.

Antes de apostilar, confirme com o consulado ou com a empresa de imigração exatamente qual documento eles querem. Apostilar a certidão errada é dinheiro jogado fora.

E o atestado estadual?

O atestado da polícia civil de cada estado mostra registros na esfera estadual, onde fica a maior parte dos crimes comuns. Ele é emitido pelo site da secretaria de segurança ou do instituto de identificação do estado, e em muitos lugares também é gratuito e online.

Se você morou em mais de um estado, alguns processos pedem o atestado de cada um deles. Mais um motivo para ler a lista de documentos com calma.

Quando a certidão não sai na hora

Às vezes, em vez do PDF, aparece uma mensagem dizendo que não foi possível emitir automaticamente. Isso não significa que você tem antecedentes. Normalmente acontece quando:

• Há outra pessoa com nome igual ou muito parecido no sistema.
• Algum dado digitado não confere com o cadastro.

Nesse caso, a PF orienta o próximo passo, que pode ser enviar documentos para análise. Confira primeiro se digitou tudo certo, principalmente o nome da mãe.

Os erros de digitação que mais travam a emissão

O sistema compara o que você digita com o que está nos bancos de dados oficiais. Pequenas diferenças já são suficientes para impedir a emissão automática. As mais comuns:

• Nome da mãe abreviado ou com sobrenome a menos. Use exatamente como está na sua certidão de nascimento.
• Nome de casada ou de solteira trocado. Informe o nome que está no seu documento de identidade atual.
• Acentos e cedilha. Parece detalhe, mas faz diferença em alguns sistemas.
• Data de nascimento com dia e mês invertidos. Confira antes de enviar.
• Documento de identidade antigo, de outro estado, com dados desatualizados.

Antes de concluir que existe algum problema, refaça a solicitação com os dados copiados letra por letra do documento. Em muitos casos, isso resolve.

Guarde e organize

Quem faz concurso ou processo seletivo com frequência acaba emitindo essa certidão várias vezes por ano. Crie uma pasta no celular ou no e-mail só para documentos pessoais, com o nome e a data de emissão no arquivo. Quando aparecer a próxima lista de documentos, você sabe exatamente o que precisa renovar.

Caso concreto: o nome comum

Imagine um homem chamado José da Silva Santos, aprovado num processo seletivo, que precisa entregar a certidão em três dias.

Dia 1: tenta emitir no site da PF. Aparece a mensagem de que não foi possível emitir automaticamente.

Dia 1, mais tarde: refaz conferindo cada dado. Mesmo resultado. Segue a orientação do site e envia os documentos pedidos.

Dia 3: recebe a certidão por e-mail e entrega na empresa, explicando a demora.

A parte imperfeita: o prazo foi apertado. Se você tem nome muito comum, emita a certidão assim que souber que vai precisar, não no último dia.

Antecedentes e reabilitação

Uma dúvida delicada que aparece com frequência: quem já respondeu a um processo e cumpriu a pena vai ter isso na certidão para sempre? A legislação prevê mecanismos que limitam o que aparece em certidões para fins civis depois de certo tempo e em determinadas situações, como a reabilitação criminal, que é pedida à Justiça.

Se esse é o seu caso, vale conversar com um advogado ou com a Defensoria Pública. Eles podem orientar sobre o que aparece na certidão, quais pedidos são possíveis e como isso afeta processos seletivos específicos.

Certidão para estrangeiros que vão sair do Brasil

Estrangeiros que moraram no Brasil e vão pedir visto em outro país também podem precisar da certidão da Polícia Federal. O processo é parecido, com os dados do documento de identificação de estrangeiro. Para uso no exterior, pense na apostila e na tradução juramentada com antecedência.

Quando desconfiar de um site

Na busca por “certidão de antecedentes”, aparecem muitos sites com visual parecido com o do governo, cobrando taxas. Desconfie se:

• O endereço não termina em gov.br.
• O site pede pagamento por Pix ou cartão.
• Promete entrega “expressa” mediante taxa.

A certidão da Polícia Federal é gratuita.

O que não funciona

1. Pagar site intermediário. A emissão no site da PF é gratuita.

2. Entregar certidão vencida. Muitas empresas e órgãos pedem certidão emitida há poucos dias. Emita uma nova perto da entrega.

3. Digitar o nome de um jeito diferente do documento. Abreviação ou acento faltando pode impedir a emissão automática.

Dúvidas que aparecem depois

Quanto tempo a certidão vale? A certidão mostra a situação no dia da emissão. Quem pede é que define o prazo aceito, que costuma ser de 30 a 90 dias.

Tenho um processo arquivado. Vai aparecer? Depende do tipo de registro e do andamento do processo. Se houver algo, a certidão orienta como pedir esclarecimentos.

Posso tirar a certidão de outra pessoa? O sistema pede os dados do titular. Use apenas com autorização dela e para fins legítimos.

Estrangeiro residente no Brasil pode emitir? Sim, com os dados do documento de identificação de estrangeiro, seguindo as orientações do site da PF.

Resumo para quem está com pressa

• A certidão federal é emitida no site da Polícia Federal, de graça.
• O atestado estadual é emitido no site do órgão do seu estado.
• Se não sair na hora, confira os dados e siga a orientação do site.
• Para uso no exterior, verifique a necessidade de apostila e tradução.
• Emita perto da data de entrega, porque muitos pedem certidão recente.

Próximo passo: três ações para essa semana

Confira na lista de documentos se pedem a certidão federal, a estadual ou as duas.

Emita pelo site oficial da PF, com os dados exatamente como no seu RG ou CIN.

Salve o PDF no celular e no e-mail. Se for usar para concurso ou visto, anote a data de emissão.